Referat bestyrelsesmøde den 23. maj 2016

Mandag den 23. maj kl. 17.00

Deltagere:

Lisbeth Moltzen, LM
Jens Erik Søndergaard, JES
Torben Stein Larsen, TSL
Michael Traasdahl Møller, MTM
Niels Fischer, NF
Peter Agerboe, PA

Afbud: Arne Nabe Poulsen, ANP og Claus Holm Christensen, CHC

Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Referatet fra mødet den 11. april er godkendt.

2. Økonomi
a. Regnskabsopfølgning, tal er fremsendt af Arne
Regnskabet følger i store træk budgettet.

b. Medlemmer, status
Medlemsudviklingen følger forventningerne.

c. Sponsorer
Sponsorindtægterne følger budgettet, dog er vi forud i forhold til budgettets periodisering af indtægterne.

3. Fra udvalgene
a. Baneudvalg
• Der er problemer med el til styring af sprinklere, der er taget kontakt til et firma for at afhjælpe problemet.

• Kommunen er kontaktet med henblik på afhjælpning af udfordringerne med drænafledningen på hul 4.

• Der er snarest gennemgang af pumperne til vandingssystemet.

• Fairways bliver i nærmeste fremtid slicet, der kommer besked om dette på hjemmesiden mm i god tid inden.

• Spuling af dræn pågår, og det hjælper meget.

• Der er ryddet hegn på hul 11. Dette giver plads til at de resterende træer kan trives bedre.

• Skiltet ved hul 4 vedr. forbud mod at slå, nar der er trafik på Moesgaard Alle fjernes. Der skal fortsat udvises agtpågivenhed overfor trafikken.

• Evalueringen af vinterbanen er så småt ved at være færdig – baneudvalget orienterer om resultaterne på hjemmesiden, når alle svar er gennemgået.

b. Begynderudvalg
God stemning, og stor aktivitet.

Steven (træneren) burde måske møde op ved en begynderturnering for at promovere sig selv. PSA taler med Steven om dette

Begynderudvalget vil gerne afholde et møde med Steven om den gode relation mellem træner og prøvemedlemmer/begyndere. PSA taler med Steven om dette

c. Juniorudvalg
Der kommer hurtigst oversigt over undervisning mm. Evt. bør antallet af medlemmer i juniorudvalget øges, så flere bliver direkte involveret i arbejdet med juniorerne.

d. Sportsudvalg
Der er startet op med undervisning med Steven.

Der er blevet talt om det fremtidige arbejde med eliten i AGC.

Junioreliten træner nu sammen med herreeliten.

Der udsendes hurtigst opkrævning for undervisningen til elitespillerne. PSA er ansvarlig.

e. Turneringsudvalg
Ingen bemærkninger.

f. Sponsorudvalg
Ingen bemærkninger. Vil Steven sponsere præmier (undervisning, videoundervisning eller lign.) PSA taler med Steven.

g. Regel og handicapudvalg
Ingen bemærkninger.

h. Husudvalg
Der bliver udarbejdet er plan for vedligehold og renoveringer af bygninger, med udgangspunkt i den foreliggende tilstandsrapport. PSA er ansvarlig.

4. Fra frontoffice
a. Baneservice, der er nu 12 tilmeldte, der forventes opstart hurtigst, der kommer yderligere information på hjemmesiden ved opstarten.

6. Eventuelt
a. Jubilæum
Der bør udsendes en pressemeddelelse i forbindelse med jubilæumsaktiviteterne. Den kunne tage udgangspunkt i golfens betydning for sundhed og velvære, både socialt, psykisk og fysisk og evt. illustreres ved nogle af de gode historier om vore mange golfspillere i den ældre generation. Lisbeth taler med Christen i denne forbindelse.

b. Regionsgolf
Der skal være bedre overblik over hvilke hold der kan spilles på, så medlemmerne bedre kan overskue deres muligheder. Dette gøres ultimo 2016, så der fremadrettet ikke tilmeldes hold, hvor der så ikke kan findes spillere til når turneringen starter.

c. ØGR
Fælles gave til Skanderborg Golf Klubs jubilæum – evt. deltager Lisbeth i jubilæumsreceptionen. Evalueringen af ØGR blandt klubbens medlemmer skal snart designes.

d. Bevægelsesdagen
Klubben tilmelder sig bevægelsesdagen, der kommer yderligere information senere. PSA er ansvarlig.

e. Turneringskontor
Der indkøbes Laptop, da den nuværende er meget langsom, til turneringskontor der indrettes i trænerens tidligere kontor. PSA er ansvarlig.

f. Varer til videresalg
NC golf kan sælge varer i Sekretariatets lille butik.

g. Boldrendetider
Forsøget med boldrendetider i weekends har vist at vi ikke kunne drage de samme fordele som der har været i andre klubber, og der har været en del utilfredse tilkendegivelser fra klubbens medlemmer. Derfor ophører forsøget med øjeblikkelig virkning. Der informeres via mail og på hjemmeside om dette.

h. Kommunikationsudvalg
Christen bliver kontaktet med henblik på en ordning, der kan give flere input fra og om medlemmer. F.eks. en gruppe der laver interviews, tager billeder skriver indlæg om klubbens liv.

i. Priser for medlemskab resten af året
Tilbuddet med indskud på kr. 5000,- der indeholder et ½ års kontingent fortsættes i efteråret.
Priserne fra nu korrigeres i forhold til dette.

j. Tøj med broderi i klubfarver, f.eks. hvid beklædning og grønt broderi
Der undersøges muligheder for små leverancer af diverse artikler med klublogo. PSA er ansvarlig

k. Betaling af greenfee mm.
Der udarbejdes oplæg til en anden løsning i forbindelse med greenfee og udlejning af golfcarts end den nuværende, da der er for mange problemer, nedbrud, umuligheder og besværligheder i øvrigt. Der forespørges på det lovede salgsmodul fra den nuværende leverandør. PSA kommer med oplæg.

l. Restaurant
Det er altid muligt for medlemmer af AGC at benytte restauranten, også når der er selskaber i restauranten. Claus taler med Rune og Anders i forbindelse med en tydeliggørelse en fælles forståelse af ovenstående.

m. ”God golfskik” eller mangel på samme
Bestyrelsen har modtaget henvendelser om dårlige oplevelser på golfbanen – både i forhold til medlemmer og forhold til gæster.
Vi opfordrer til, at man først selv konfronterer den anden part med sin oplevelse og dernæst henvender sig til os.
Generelt synes der at være behov for en uddybning af, hvad den gode golfskik er – at den ikke kun handler om overholdelse af formelle golfregler, men også almindelig høflighed, venlighed og imødekommenhed.
Regel og handicapudvalget opfordres til at skrive kort om den gode opførsel på golfbanen til offentliggørelse på hjemmesiden og til opslag i klubhus og i udhængsskab ved hul 1.
Formanden tager kontakt til de golfspillere, der er klaget over og som er identificerbare. PSA er ansvarlig

n. Kommunikation
Generelt er der enighed om, at kommunikation er vigtig – båd i form af hjemmesiden, men også gerne ved ophæng af de vigtige informationer fra hjemmesiden centralt i klubben.
Ud over ovenstående kunne det være informationer om den nye træners metodiske overvejelser, informationer om banens aktuelle tilstand og kommende arbejdsopgaver af betydning for golfspillet på banen og informationer om kommende turneringer, Company Days eller lignende. Og der er sikkert flere områder, der kunne favnes i en kommunikationsstrategi.

7. Næste møde:
22. august 2016 kl. 17.00 i klubhuset.